该组织的名称为大山谷州立大学(以下简称“GVSU”)青年校友会(以下简称“YAC”)。.

A. Purpose

a. YAC的存在是为了发展和加强年轻校友之间的联系, GVSU, 以及更大的校友群体. YAC向GVSU校友关系办公室建议如何支持年轻校友的需求和促进他们的兴趣.

B. Composition

a. 依照第三条规定选举产生的委员不少于18人，不超过30人.

b. YAC的成员应反映GVSU学生和校友群体的多样性. 谘询委员会将透过考虑因素，致力实现成员的多元化, 包括但不限于, 专业领域, geography, academic program, degree, race, ethnicity, age, 性别/性别表达, etc.

c. 校友关系处的一名联络员将以当然身份担任无表决权职务.

C. Fiscal Year

a. YAC年度开始于7月1日，结束于次年的6月30日.

D. Meetings

a. YAC每个财政年度至少召开五(5)次会议. The date, time, 和每次会议的地点将由执行委员会与校友关系联络处协商后确定，并将每年公布.

b. 经执行委员会多数票通过，可在任何时候安排YAC特别会议, 或在会议日期前至少十(10)天，由超过半数的会员提出请愿. 特别会议召集书中未描述的任何事项均不具有约束力

E. Quorum

a. 出席会议的YAC成员的过半数即构成办理业务的法定人数. 其中两名成员必须是执行干事.

F. Voting

a. 投票过程可以在定期召开的理事会会议上亲自进行，也可以在达到法定人数且行动项目符合组织章程的情况下举行特别理事会会议, 或在会议间隙使用执行委员会确定的适当电子通讯平台. 电子投票应开放七(7)天进行投票. YAC采取的所有行动都需要简单多数成员投票, 除非本附则另有规定.

G. Amendments

a. 对本章程的修订将在任何定期或特别理事会会议上，经三分之二的理事会成员投票通过，或在定期或特别理事会会议上讨论拟议的变更后，通过电子通信平台通过. 必须在投票前至少十(10)天向所有成员提供一份章程修改建议的副本.

A. 角色和职责

a. YAC成员是GVSU年轻校友群体的代表.

b. 会员应出席并积极参与所有总理事会会议, 担任委员会成员, 出席委员会会议, 并积极促进委员会的目标, 与校友关系联络员保持积极沟通, YAC行政人员, 他们的委员会主席.

c. 成员每年都要参加GVSU和校友关系相关的活动，并鼓励他们向GVSU基金捐款，数额对他们有意义.

d. 成员应遵守GVSU校友志愿者领导行为准则和YAC成员期望文件. 青年会成员期望文件将每年由执行委员会与前受奖人关系联络处协商后确认并公布.

B. Eligibility

a. 在过去十(10)年内获得大学第一个学位的GVSU校友，并且不是GVSU的带薪兼职或全职雇员，都有资格在YAC任职.

b. GVSU及其前身机构的所有毕业生在完成学位课程后都应被视为校友. 校友关系处, 根据大学的官方学术记录, 确定校友身份.

c. YAC的成员资格不受年龄限制, color, disability, familial status, height, marital status, national origin, 政治面貌, race, religion, 性/性别(包括性别认同和表达), 性取向, 退伍军人或现役军人身份, or weight.

C. Term Limits

a. 每位YAC新成员的初始任期为3年.

b. 委员只有通过重新选举才有资格连续连任三(3)年. 重新选举的过程将按照第三条的规定进行, Section D. 在YAC服务中断后希望连任的成员必须按照第三条规定的新成员选举程序重新选举, Section D.

c. YAC的总年限不得超过六(6)年.

D. 提名及选举

a. 面试委员会将审核新成员的申请, 甄选申请人进行面试, 采访时, 然后向执行委员会推荐哪些申请人和多少申请人, 当选为YAC成员. 执行委员会将投票选举新成员, 座位数不超过座位数量.

b. 希望连任的委员可提出特别申请，委员可经谘询委员会多数票选举连任.

E. Vacancies

a. 执行委员会应任命符合条件的GVSU校友来填补YAC的空缺职位，以保持YAC的最低组成要求. 任何被任命填补空缺的人，应在其前任任期届满时任职. 继任的YAC成员有资格被提名和选举为下一个完整任期，前提是他们的服务符合本章程中概述的资格和条款.

F. 辞职/免职

a. 任何会员或行政人员可由出席预定及公布的YAC总理事会会议的会员三分之二投票罢免. 移除的理由可能包括, 但不限于, 未能满足本章程中规定的YAC参与要求.

b. 任何会员或行政人员如不能履行其职务，可向YAC主席及校友关系联络员递交辞职信.

YAC由下列执行官员管理:主席, President-Elect, Committee Chairs.

A. President

a. 主持所有总理事会和执行委员会会议.

b. 担任青年谘询委员会的发言人, when appropriate, 可指定一名执行干事代表他们就此目的行事.

c. 与执行委员会一起制定总理事会会议的议程.

d. 与当选总统一起制定执行委员会会议议程.

e. 作为无投票权的YAC成员，除非在出现平局的情况下，他们将投票作为平局打破者.

f. 与校友关系联络员一起制定YAC的目标和优先事项.

B. President-Elect

a. 担任治理委员会的联合主席

b. 在总统缺席或中期出缺时代理总统职务.

c. 协助总裁制定执行委员会会议议程.

C. Committee Chairs

a. 领导其指定的委员会，并负责确保委员会职责的履行, 包括安排和领导委员会的定期会议节奏，并建立委员会的目标和宗旨.

b. 在总理事会和执行委员会会议上提供委员会进展的最新情况.

c. 与主席和校友关系联络员一起工作，确保委员会的工作与YAC和校友关系的目标和优先事项保持一致.

d. 为了担任委员会主席的职位，成员必须在YAC服务满一年.

D. 行政人员任期

a. 总统任期为一年. 在他们的总统任期结束时, 该成员有资格完成YAC的剩余任期, 但没有资格担任行政人员的职位.

b. 当选总统的任期为一年. 总统当选人在完成总统一(1)年任期后将自动担任总统一职. 在第一届任期结束时当选, 他们会自动获得第二个任期. Per Article __, Section__, 议员总服务年限不得超过六(6)年，因此在满五年后将没有资格担任当选总统.

c. 委员会主席的任期为一年. 在结束委员会主席任期后, 委员有资格连任相同的委员会主席职位或不同的委员会主席职位.

E. 选举行政人员

a. 治理委员会联席主席和当选总统的提名和选举每年举行一次. 提名表格将发给所有委员. 委员可提名自己或其他委员担任委员会主席及当选总统职位. 一名议员必须获得两项提名才能在选票上出现. 提名截止后的七(7)天内, 当选总统将汇编提名并以电子方式寄给YAC的所有成员. 根据第2条F节的规定，将提供电子选票. 在每个职位中得票最多的候选人将获得该职位. 如果没有明确的获胜者或在平局的情况下, 第二轮选举将由前两名候选人进行，直到产生获胜者.

b. SNAP委员会主席将由每个委员会的成员投票选出. 在SNAP委员会成立并指定成员后, 委员会成员将投票选举一名成员为委员会主席. 委员会委员可提名自己或他人，校友关系联络员或YAC会长将协助选举主席职位.

所有YAC成员必须在至少一个YAC委员会任职. 委员们将在委员会任职一年. 在年度结束时，他们可要求再次在同一委员会任职或要求成立一个新的委员会. 亲属和同一家庭成员不得同时担任同一委员会委员. 执行委员会会根据成员的兴趣，委任他们加入委员会, skills, 并考虑到根据工作量平衡委员会的规模.

A. 执行委员会

a. 由总统组成, President-Elect, 治理委员会联合主席, SNAP委员会的主席, 及校友关系联络员.

b. 定期召开会议，为YAC和委员会制定短期和长期的目标.

c. 听取并决定所有出席和参与的例外/问题.

d. 每年委任委员会成员, 考虑到成员的偏好, skills, and experiences.

B. 治理委员会

a. 治理委员会由当选总统和另一名根据第四条规定选出的成员共同担任主席, Section E.

b. 监督公司规章制度的执行情况, 对章程的修改建议, 所有成员的要求, 并不断研究同行组织和最佳实践. 该委员会将向执行委员会就成员要求和拟议的YAC结构变更提出建议, operations, and procedures. 委员会可履行执行委员会认为适当的其他职责.

c. 治理委员会联席主席或其指定人员将负责记录所有总理事会会议纪要，并跟踪成员出席总理事会会议的情况.

C. 面试委员会

a. 面试委员会将于每年的YAC选举周期内成立，以审核申请, 选择申请人进行面试, 面试申请人, 并就甄选新成员事宜向执行委员会提出建议.

b. 执行委员会将任命并宣布一名不在执行委员会的委员与当选总统一起担任面谈委员会的联合主委. 面试委员会的联合主席将选出至少一名但不超过两名额外成员担任面试委员会成员. 委员在选出前将有机会表达他们在委员会任职的兴趣.

D. SNAP Committees

a. SNAP (small, nimble, actionable, 有目的的)委员会将专注于项目, topics, goals, YAC和每个委员会的优先领域将有一个明确和具体的目的.

b. 按年计算, 在每年的第一次总理事会会议之前, 执行委员会, 与校友关系联络员协商, 将确定至少两个但不超过四个SNAP委员会.

c. 如果有更多的优先项目或机会出现，可能会在年中指定更多的应急援助委员会, 但同时存在的SNAP委员会不超过4个.

d. SNAP委员会自成立之日起将存在不超过一年.

e. SNAP委员会旨在以项目或主题为导向, 有明确的焦点和期望的结果, 是专门为YAC的优先议题设计的, Alumni Relations, GVSU, 或者年轻的校友群体, 并且有一个完成工作的有限时间.