Collection Development Policy

Introduction

本政策涵盖大学图书馆馆藏发展的一般指引. 有关捐赠物资的资料，请参阅 donation policy.   

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Guiding Principles

大峡谷州立大学图书馆采用与图书馆使命和价值观相同的原则来处理馆藏发展. Ideally, our resources will be:

Sustainable:我们通过调查，为每一位学生的成功争光, promoting, 以开放和另类的学术交流模式出版. 我们通过我们的ScholarWorks知识库促进GVSU奖学金的传播和影响, and Open Educational Resources. 我们认识到，可持续性来自开放奖学金和基础设施.

Responsive:我们分析了数千个数据点，以了解不断变化的兴趣, priorities, and experiences of our patrons. 我们通过自动化流程和人工干预来发展图书馆的馆藏. 我们选择资源并开发服务，重点是灵活和可访问的资源，以满足课程需求.

Collective我们利用图书馆广泛的员工和教师的专业知识，将GVSU社区与通过传统的收购方法和有限的预算可能获得的更多资源联系起来. We leverage our local, regional, 国家网络作为学生学习的积极合作者, teaching, and research. We recognize the future is shared.  

Objectives of Collection Development

GVSU大学图书馆馆藏的发展, manages, disseminates, 并保存信息，以支持大学课程和推动大学的智力生活. 协调的馆藏发展工作应与大学现有的课程目标保持一致, 同时平衡对材料的需求，以支持新兴的研究和学习项目. As we select materials, 我们不仅为大学图书馆的现在，也为大学图书馆的未来，精心发展和维持响应性的馆藏.

大学图书馆致力于包容性、多样性、公平性和可及性. 我们努力提供一个让所有校园社区成员都感到受欢迎的环境, supported, respected, and valued. 许多图书馆工作人员和教职员工积极参与识别和消除障碍的持续工作，以确保图书馆社区的所有成员都能够参与图书馆空间和服务. We work to ensure that our tools, services, 并且环境可以被尽可能多的人使用.

图书馆努力平衡资源的使用和所有权. 收集和取得资料的优先次序按重要性排列如下:

  • 支持大学的课程计划和学生的学术需求. 
  • 支持教师的课程和学术需求.
  • 支持对课程或研究计划未明确涵盖的信息资源的访问.

高校图书馆用户之间存在着多种权力动态, content providers, supply chains, technologies and systems, disciplinary canon, accreditation, metrics and assessment, and the institutions we serve. This is ultimately reflected in what, how, 以及为什么图书馆要维护和发展更大的馆藏. The collection is not static, 但是受到很多人的影响, strategic priorities, and stakeholders. 大学图书馆有条理地收集资料, sustainable, 目的导向的方式来支持我们的社区. 我们认识到没有一个指标, benchmarks, or tools used to evaluate, arrange, 并描述收集是没有偏见的. 大学图书馆的教职员工在个人和系统层面上努力解决这些偏见.

Responsibilities

Responsibilities for assessment, maintenance, 和馆藏对齐主要是图书馆的馆藏和数字奖学金部门的成员, 与学科联络员和教学人员合作.

Collection Analysis

我们从许多领域收集有关我们资源的数据. 图书馆获取资料前后进行馆藏分析的切入点包括, but are not limited to:

  • Accessibility
  • 机构研究成果的文献计量分析
  • 博天堂官方、道德规范和供应链
  • Cost and sustainability
  • Currency of information
  • Ease of use and usability
  • GVSU faculty authorship
  • 财团和合作图书馆的馆藏
  • Language of the material
  • 该地区学生和教师的人口趋势
  • Resource sharing activity
  • 在学科领域或类似学科领域的持股实力
  • Support of curriculum and research
  • Support of the library’s mission
  • 内容、传递、元数据或主题处理的唯一性

Materials Not Collected

收藏和数字奖学金部门在决定什么时考虑几个标准 not to collect. 例如，它将是罕见的图书馆获得的资料与 all these characteristics:

  • 费用:图书馆的预算难以承受
  • 读者:有限的课程或研究应用
  • 访问:不能共享或对使用有不可协商的限制
  • 范围:超出大学图书馆的范围和使命

某些特许材料，如行业白皮书, certain technical standards, textbooks, 一些专有的评估工具可能会因为成本高和使用受限而被排除在外. However, 如果访问允许多个用户和/或包含在课程包和学习管理系统中, 图书馆可以得到这类资料. 

受欢迎的阅读或自助书籍可能由于范围而被排除在外，最好通过与当地公共图书馆系统的合作来处理. However, 课程使用各种各样的材料，其中可能包括图画小说, films, music, 或者其他媒体，图书馆开发一个收藏来支持这些课程目标是合理的.

Controversial Materials

学术和知识自由使校园社区的成员能够接触各种资源. 这可能包括令人不舒服或冒犯的作品. 大峡谷州立大学图书馆不考虑无关联的个人或团体根据本馆藏发展政策寻求从馆藏中删除资料的请求, 如果增加的资料与政策的目标相抵触，图书馆也不会考虑增加馆藏资料的要求.

需求驱动的收购和批准计划

大学图书馆使用各种工具购买资料. 馆藏和数字奖学金部门认识到这些方法的优势和局限性, 并努力评估其在包容性和公平收款方面的有效性, content, and access. 自动化DDA和审批计划增强和协助现有的图书馆工作人员和教师的专业知识, they are not a replacement.

Electronic Collections Life Cycle

将在每年的周期中考虑增加电子期刊包, not added piecemeal. 统计数据和其他信息每年收集两次. 资源通常从试验，到有限时间的试点，再到建立. 数据库一旦建立，除非情况另有规定，否则每3年更新一次.

作为更新和评估周期的一部分, we also consider service issues, 供应商关系变化和业务实践, 元数据和搜索质量控制问题, interoperability concerns, 我们还需要进一步研究产品在一段时间内的运行情况. 对资源进行额外研究的请求, platform, 作为生命周期的更新和评估期的一部分，主题联络员可以请求使用该工具. 收藏和数字奖学金的成员, 系统和发现部门可以在任何时候启动这个过程.

电子期刊和数据库标准

除了满足一般标准, 电子期刊和数据库有技术要求.

  • 通过可接受的身份验证方法进行全校范围的访问
  • OpenURL compliant
  • 最低正常运行时间阈值(98%)作为其服务水平协议(SLA)的一部分
  • COUNTER 4 or 5 compliant whenever possible
  • 超过、满足或积极地向行业无障碍标准迈进

Labor devoted to troubleshooting, improving metadata quality, 内部开发，以满足可访问性和可用性标准, resolving errors, 不满意的客户支持体验, data analysis, accessibility, 服务水平协议或许可协议未明确涵盖的其他问题将在谈判期间考虑, renewals, cancellations, and acquisition of new materials.

Open Access Materials

Open Access (OA) is the “free, immediate, online availability 研究论文结合了在数字环境下充分使用这些论文的权利. 开放获取是研究交流所需要的现代更新，它充分利用了互联网最初的目的——加速研究.”

图书馆为OA支付人力、专业知识和时间，就像为付费内容支付费用一样. 在图书馆的发现系统和目录中纳入开放获取内容的考虑贯穿全年, 但通常遵循与授权电子资源相同的生命周期. 大学图书馆投资于开放获取材料, tools, 在可能的情况下和战略目标保持一致.

基础设施、系统和软件

图书馆的藏书和软件, standards, 支持收集的系统是密不可分的. 授权集合和与服务相关的基础设施时, 图书馆考虑它们对图书馆使命和更大的学术交流环境的影响. For our purposes, 这包括但不限于:搜索和发现, indexing, knowledge bases, link resolvers, 藏书生命周期管理工具和电子资源管理平台, 综合图书馆系统/服务平台, and metadata standards.

标准，评估工具，数据集，案例研究

图书馆用于单一采购标准的资金有限, case studies, assessment tools, and datasets. 这些资金将优先用于学生进行研究或与教师合作进行研究项目, 特别是那些计划与学生作者一起传播奖学金的人. As with the rest of the collection, 图书馆的工作是支持学生和教师的课程和学术需求. 我们鼓励感兴趣的学生和教师联系他们的学科联络员或收藏和数字奖学金部门的成员开始讨论.

  • 对资料的要求应显示广泛的课程应用和对大学社区的影响.
  • Assessment tools, data sets, case studies, 考虑到他们的学科应用，标准的使用可能是有限的.
  • 具有限制性许可条款或技术要求超出其他图书馆资源范围的物品，图书馆不予购买. 
  • Standards, assessment tools, 数据集必须尽可能达到或超过本文档中管理许可电子资源的标准. 
  • 图书馆欢迎个别研究人员之间的费用分摊和共同购买协议, departments, and schools, 理解图书馆有明确的战略目标，不太可能支持这些目标之外的资料的获取.
  • 就像图书馆获得的其他东西一样, standards, assessment tools, 和数据集需要大学图书馆的教职员工的专业知识, time, and labor. 图书馆的采购能力将这些需求作为决策过程的一部分加以考虑.

Licensing

大学图书馆根据资源的性质追求各种许可条款. In 2019, GVSU图书馆采用了一些资源许可标准:处理保密和不披露协议条款, 某些类型的赔偿和保证, accessibility standards, language around security incidents, audits, and modification. 这些由馆藏和数字奖学金部门的成员定期审查, Executive Team, 以及大学法律总顾问办公室. 当前标准见附录. 

Streaming Media

图书馆订阅了几个流媒体数据库，并继续购买可以通过Panopto转换和流媒体的格式，以满足教学需求, 等待合理使用分析或符合TEACH法案标准. 流媒体不断发展，大学图书馆考虑以下几个因素:

  • Platform stability
  • Acquisitions model
  • Licensing terms
  • 永久或“文件寿命”访问选项
  • 可访问性特性，包括标题的准确性和可搜索的转录.

Teaching faculty, 教师代理，如助教, 其他人可以要求对DVD进行数字化评估 using this form. 图书馆根据具体情况考虑将绝版图书数字化. 

Collection Maintenance

就像大学的学术课程一样, demographics, scholarly output, 战略结盟也会随着时间而改变, 支持这些目标的集合也必须如此. 大学图书馆将各种数据源作为馆藏评估和维护的一部分. 用于评估现有收集的证据包括但不限于:

  • Accessibility
  • 机构研究成果的文献计量分析
  • 博天堂官方、道德规范和供应链
  • 材料状况及版式寿命
  • Cost and sustainability
  • Currency of information
  • Disciplinary needs
  • Ease of use and usability
  • Feedback from subject experts
  • GVSU faculty authorship
  • 财团和合作图书馆的馆藏
  • Inclusion in a set
  • Item usage
  • Language of the material
  • License terms
  • 该地区学生和教师的人口趋势
  • Quality of digital surrogates
  • Regional availability
  • Resource sharing activity
  • Space considerations
  • 州和地区的保留承诺
  • 在学科领域或类似学科领域的持股实力
  • Support of curriculum and research
  • Support of the library’s mission
  • 内容、传递、元数据或主题处理的唯一性

Policy Revisions and Questions

有关澄清的要求可寄至 Cara Cadena收藏和数字奖学金主管. 馆藏发展政策是一个活生生的文件, 每两年由图书馆教员评审一次, 大学图书馆谘询委员会委员, and the Libraries Executive Team. The policy's primary author is Scarlet Galvan, Collection Strategist Librarian. 最后一次审查是在2021年9月. 

Appendix

大学图书馆根据资源的性质追求各种许可条款. Regardless of the license, 在可能的情况下，如果软件和资源不符合最低标准，就不能获得许可: 

保密和保密协议

大学图书馆不会签订包含任何保密条款或要求不披露许可条款的合同. 如果库和供应商无法就从许可中删除此类条款或条款达成协议, 那么图书馆将不会许可该内容或软件. University Libraries, at its sole discretion, 是否会与相关方公开分享其许可证和协议中包含的信息.

Indemnification and Warranties

大学图书馆不能签订合同来赔偿授权人对被授权用户的滥用.

Dispute Resolution

争议解决条款由大学总法律顾问办公室确定并定期审查. 总法律顾问办公室要求图书馆对仲裁进行调解, 在可能的情况下与密歇根州司法管辖区合作.

Accessibility 

至少，许可的内容和平台符合标准的AA级标准 Web内容可访问性指南(WCAG.0 由万维网联盟的网页无障碍倡议组织提供. 不合规的内容和平台必须在合规方面取得合理进展, 或在获授权用户提出投诉时使图书馆免受损害.

Notification of Security Incidents

供应商同意在涉及授权用户信息的任何数据泄露或泄漏事件中通知图书馆, 不考虑对用户造成的物质伤害.

Audits

大学图书馆将不会签订合同，让第三方有能力在任何大峡谷州立大学校园物理审计实验室或硬件.

Modification

Licenses may be modified if mutually agreeable; vendors cannot change license terms at will.


Page last modified January 30, 2024
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