《博天堂官方》(以下简称“FOIA”或 法令”)规定，“本州的公共政策是 所有人，除了那些被关在州或地方监狱的人 惩教机构有权获得完整的信息 博天堂官方网页政府事务和官员行为的人 代表他们作为公职人员和公职人员，始终如一 有了这个法案. 应告知人民，使他们能够充分 参与民主进程.“为此目的，所有人， 不包括囚犯，都可以向Grand提交FOIA申请 谷州立大学(以下简称“大学”). 请求者必须简单地 向大学的《博天堂官方》协调员提出书面请求，并且 大学将开始处理他或她的请求.(2)每个 请求必须包括请求人的完整姓名、地址 (符合美国邮政服务地址) 标准)，以及电话号码或电子邮件地址.

联合国大学在其初步反应中将采取下列措施之一 在法规允许的期限内:批准请求; 部分地批准请求，拒绝请求，通知请求者 如果需要额外的时间，需要在进一步收取押金之前 处理，或者通知请求者所请求的记录尚未完成 得到了充分的描述.

如果申请被拒绝或部分拒绝，学校将 说明文件未公布的原因并告知 请求者的质疑和上诉选项.

在处理以下请求时，将需要支付费用保证金 需要大学员工大量的时间和资源. 的 大学将通知申请人估计费用并提供 一个不具约束力的，尽最大努力的时间估计 完成请求的处理. 有可能之后 在进一步处理有关申请后，大学将作出决定 处理请求的成本会大大减少或增加 比估计的成本要高. 如果是这样的话，大学会 通知请求者以允许请求者决定是否和 他们打算如何处理请求.

在大学收到要求的押金后，它将为每一个 努力在预计的时间内提供所需的文件 提供. 然而，请求者必须明白，在任何给定的时间， 大学正在处理多个请求，无法全部投入 把时间分配给一个特定的请求.

如果请求者认为被错误地拒绝提供相应的文件，他可能会 向公共机构负责人提出上诉，该机构为此目的 是总法律顾问的程序和指南，还是民事文件 行动. 如果申请者认为大学已经要求支付费用 超出《博天堂官方网页》所容许的数额; 他们可能会提起民事诉讼. 请求者也总是可以自由地 联系《博天堂官方》协调员，电话:616-331-2067或 (电子邮件保护) 与任何 博天堂官方网页处理他们的请求的问题. 详细的过程 和指引. 

1. 如何向大学提交《博天堂官方》申请

a. 《博天堂官方》要求必须以书面形式提交 总法律顾问办公室的《博天堂官方》协调员. 请求 可以通过硬拷贝、电子邮件或传真发送吗.

b. 大学的信息自由法协调员的地址 4068詹姆斯H. 尊伯格大厅，格兰谷州立大学，艾伦代尔， MI 49401. 电子邮件地址是 (电子邮件保护). 传真号码是(616)331-3950.

c. 请求应描述记录。 充分寻求，使大学能够找到记录和 是否应提供请求者的联系信息.

d. 请求应声明已提交 根据密歇根信息自由法案.

e. 以电子方式收到的请求被视为 下一个工作日收到. 工作日定义为星期一 截止到周五，节假日和机构休馆日除外.

f. 如果请求提交给《博天堂官方》 协调员的垃圾邮件文件夹，请求将被视为收到 在《博天堂官方》协调员得知 请求. 信息自由法协调员至少会检查垃圾邮件文件夹 每周一次.

2. 回应向大学提出的《博天堂官方》要求

a. 大学将对《博天堂官方》的要求作出回应 在《博天堂官方》协调员收到请求后的五(5)个工作日内.

b. 响应将由以下一个或多个组成:

i. 请求的批准

ii. 部分同意请求，以及 部分否认，因为某些或部分记录不存在; 并非由大学拥有及/或豁免披露的资料

3. 完全拒绝请求，因为 所有的记录都不存在，都不属于拥有 大学，和/或免于披露

iv. 需要更多时间处理的通知 请求

1. 如果需要更多的时间，学校会的 在最初回复后的10个工作日内发出后续回复.

v. 事先须缴交订金通知 进一步处理

1. 如果学生需要交押金，学校会 是否会在其回应中包括一个不具约束力的最佳努力估计 博天堂官方网页向请求者提供记录所需的时间.

vi. 一份通知，说明所查阅的纪录已 (没有)足够的描述，使大学能够 找到记录. 

c. 答复将说明《博天堂官方》的豁免 根据该协议，任何信息和/或文件将被扣留(如果适用).

d. 如果索取记录的任何部分是 如因任何理由被拒绝，答复将列明申请程序 上诉否认. 

3. 存款要求

a. 申请时须缴交订金 处理请求将产生等于或大于50美元的费用.00.

b. 所要求的存款将等于百分之五十 当时计算的满足请求的估计费用 的初始响应.

c. 如果学校要求交押金，就交 在支付保证金之前，不再处理《博天堂官方》的请求.

d. 如果《博天堂官方》没有收到押金 协调人在发出初步通知后45天内，将提出请求 视为撤回. 考虑存款要求的通知 无论通过何种方式发送，在发送三天后收到.

e. 如果，在收到定金后进一步 处理的请求，大学得知处理 成本将与估计成本有很大不同 大学将通知申请者. 实际的努力到哪里去了 查找，审查和分离明显超过的豁免材料 最初的估计，大学将通知申请人. 的 申请人可以选择收到修改后的费用押金通知，或限制 他/她对这些记录的原始要求，可能会被处理 在原始费用估计中规定的时间内.

f. 提出《博天堂官方》要求的人 可撤回该《博天堂官方》要求而不收取任何费用 而不是支付规定的押金. 未支付保证金 会被视为撤回《博天堂官方》的要求吗.

g. 大学将处理多个并发 同一主题和/或同一记录的《博天堂官方》请求 与同一人发出的《博天堂官方》(FOIA)请求相同 确定费用是否低于50美元.00.

h. 申请人未支付最后一笔款项的 处理先前请求而提出新的《博天堂官方》请求的费用; 大学可能会要求所有(100%)的预估保证金 在处理申请前处理后续申请的费用 后续请求.

4. 费用的计算和支付

a. 费用的计算方法是把费用加在一起 以下费用:

i. 搜寻，定位， 检查响应记录

ii. 检查、分离和 从非豁免信息中删除豁免信息

3. 非纸质物理介质的成本，如果使用

iv. 每复印一份的成本，不以纸质复印 超过美元.标准的8½x 11英寸纸张，每页0.05. 劳动 与复制或出版直接相关的成本，这可能 包括复制到非纸张媒体

vi. 邮寄费用

b. 回应《博天堂官方》请求的最终费用 当大学回应《博天堂官方》的要求时，将收取费用. A 大学将提供详细的FOIA费用明细表 随着回应. 发票金额必须在90天内支付。 天. 大学保留要求全额付款的权利 在提交信息之前处理《博天堂官方》请求所产生的所有费用 最终的响应文件.

c. 大学决定拒绝进入 《博天堂官方》要求的公共记录，因为这些记录在 全部或部分免予披露并不代表该人士可获豁免 谁提交了《博天堂官方》要求支付工作费用 是联合国大学应这一要求而进行的.

d. 大学可以免除或减少学费 它被授权收费，如果它决定放弃或减少 收费的一部分符合公众利益，因为对《博天堂官方》的回应 请求可以被认为主要是造福于一般公众. 

e. 学费的减免是必要的 某些情况下涉及证明贫困或非营利 组织. 大学将适用这些减免或豁免 根据法令. 

5. 质疑及上诉程序

a. 如果学校完全拒绝申请 或者部分地，请求者可以:

i. 向公众事务主管提出上诉 机构，就本程序和指南而言，该机构是 副总统和总法律顾问，通过《博天堂官方》以书面形式 协调员，使用上面第1项中列出的联系信息. 申诉必须特别使用“申诉”一词，并指明 请求者寻求撤销拒绝的原因. 首席执行官 公共机构必须在十(10)个工作日内对申诉作出回应 通过做以下其中一项:

1. 撤销《博天堂官方》协调员的决定

2. 支持《博天堂官方》协调员的决定

3. 部分逆转，部分支持 信息自由法协调员的决定

4. 发出延期通知，不能再延期了 超过十(10)个额外工作日.

ii. 向法院提起民事诉讼 在大学提出索赔后一百八十(180)天内索赔 拒绝请求的最终决定.

b. 如果申请者认为大学 所要求缴付的费用是否超过了 根据本程序和指南，他们可以在法院提起诉讼 索赔法院要求在四十五(45)天内减免费用 收到所需费用通知.

c. 如果请求者对任何 《博天堂官方》的答复，包括估计费用或评估的实际费用 申请人应毫不犹豫地通过电子邮件与《博天堂官方》协调员联系 foia@gvsu.Edu或电话616-331-2067. 

(1) M.C.L.A. 15.231.

(2)口头要求提供信息不属于《博天堂官方》要求 本程序及指引的目的. 如果是口头请求 信息是由一名大学员工收到的，他知道 信息可在大学网站上查阅，员工， 在可行的情况下，会通知申请人有关大学的 网站地址

(3)根据《博天堂官方》，大学认定该失败 在费用等于或的情况下收取费用 大于50美元.00英镑将给大学带来不合理的高成本.

(4)大学收费使用的标准表格复印件 分项说明及附加说明资料附于 本程序及指引.

(5)人工成本将按15的增量进行估算和收费 分钟或更长时间，所有部分时间增量四舍五入. 的 劳动力按最低工资大学的时薪收费 有能力完成工作的员工，外加福利，如果 适用的. 如果工作不可能由a来完成 大学员工，大学将把工作承包出去 按章程的规定收费.