校友之家对教职员工的政策
SLT 8.1
政策
校友之家可供各学系使用 大学. 但是,预订必须由教师或教师 工作人员. 希望使用校友服务的教职员工 House for a personal event may do so; all room rentals and additional 需要收费.
政策声明
一般
申请人承诺遵守所有规则及指示,
通常是由GVSU和校友关系办公室规定的,
或者具体地说,博天堂官方网页所使用的空间. 这房间
大学主办的活动提供的租金将免收
所有额外收费(i.e. 餐饮、设备、影音等.)已获支付
通过一个大学的账号. 如果有,通知活动协调员
会有贵宾或特别嘉宾出席吗.
预订
大学活动必须由大学预订
员工. 所有预订将与活动安排
协调员电话:(616)331-3590.
在批准预订请求时,活动协调员
将向主要联系人发送所有事件的确认信息吗
在预订表单中提交的活动详细信息.
我们将根据指定的活动时间进行预订
在申请表上. 活动协调员将增加你的
活动开始前两小时及活动结束后一小时预订
time for any necessary setup and/or cleanup you may require; contact
如果你需要更多的时间,可以联系活动协调员.
食品和饮料
对于准备好的食物和饮料的服务,你
必须使用大学的餐饮服务(经典票价餐饮).
如果您将使用大学的餐饮服务,
请与活动协调人安排您的菜单选择
事件确认中描述的截止日期.
对于提供酒精饮料的活动,你必须同意
遵守所有密歇根州酒类管理委员会的规章制度
除了由…建立的服务之外,还从事酒精服务
大学. 最终的酒精选择必须提交给赛事
协调员至少在活动前两周确保
所需菜单项的可用性. 不会有任何更改/添加
截止日期后接受.
最后的宾客名单必须提交给活动协调员,地址是
至少在活动前三(3)个工作日. 如果最后的客人
算不了活动前三个工作日收到的食品
服务提供商将考虑最后一次沟通的客人数量为
最后的宾客名单. 最后的账单将取决于最后一位客人
给定数或实际送达数,以较高者为准.
请致电(616)331-3590与活动协调员联系
主办非大学赞助活动的资料.
最低收费可能适用于食品和酒吧服务.
校友会宿舍不允许携带外来食物及饮料.
校友宿舍的食物和饮料,部分或全部,不包括在内
根据州法律离开这里.
任何活动不得超过午夜12点,并提供酒水
晚上11:30停止.
设置及特别要求
The Perry Dining Room has a standard furniture set-up; additional
陈设或重新安排现有的家具可能会导致
额外的支出. 设置请求必须事先与
活动协调者和活动协调者必须在活动开始前五(5)个工作日确定
活动日期. 在此截止日期之后更改设置可能会招致罚款
额外的费用.
联系活动协调员订购额外设备。
视听设备,以及其他特殊要求至少五件
(5)活动前的工作日.
取消
活动协调人建议提前五(5)个工作日通知
取消活动. 特殊情况将在
具体问题具体分析.
您最多可以取消三次活动。
在活动预定时间的前一个工作日免费提供.
活动如取消,通知时间少于三(3)个工作日
支付所发生的费用,最高为账单总额的100%.
逾期收费将发生在餐饮活动计划少于 提前三(3)个工作日. 这些费用是 活动总费用最低为10美元.00.
公布校友联络资料
我们不会从我们的网站向公众发布联系信息 校友数据库. 这个时候,寻找校友的个人就这样做了 在网上填写一份表格,然后转发给大学校友 邮政邮件.