发票付款政策
SLT 6.11
政策声明
所有的购买都必须按照合同中列出的条款进行 格兰谷州立大学董事会的政策. 付款的 由此产生的发票受政策和程序的约束 下面所列.
程序
- 供应商应将发票邮寄至:
大峡谷州立大学
应付账款
2015 •藏伯格大厅
艾伦代尔,密歇根州49401
- 大学要求每个新供应商提交W-9. 账户
如果第一张发票有,应付公司将保留一份文件副本
包括EIN,或向供应商索取W-9.
- 应付帐款保留原始发票. 部门将
收到每个发票的副本,然后需要批准
基于Banner审批队列信息的签名
部门. 如果发票引用的是有效的采购订单,
收货/服务可由任何会员确认
通过签名请求部门. 如果发票上没有
相应的采购订单,只请求部门人员
可以批准发票付款的成员是被授权的成员
Banner审批队列中. 部门必须提供完整的
每张发票上的FOAPs.
- 然后,部门应将发票副本退回应付帐款
尽快. 大学愿意履行其义务
在协商的供应商条款内. 如果这些条款包括
折扣,他们只会给一个部门,如果批准
及时退回发票以满足供应商的要求. 请
允许最多三(3)天内处理帐户
应付.
- 当你入住一家为大学客人提供直接账单的酒店时
住宿时你需要提供客人的姓名和地址
商务停留目的.
- 对发票有争议的部门必须与供应商跟进
并通知应付账款延迟授权的原因
退还有争议的发票.
- 如果你的部门收到不是你的发票,请
将发票退回给应付帐款,以便转寄给正确的人
部门. 如果有的话,请在表格上注明正确的目的地
发票.
- 每日处理发票. 支票每天都要处理和切割
根据供应商的条款. 所有的支票都是邮寄或汇款的
以电子方式转移给供应商. 只有那些支票
当面赠送给客人,将举行领取. 的目标
应付帐款部门负责处理授权付款
发票在收到2015年James H.
•藏伯格大厅.
- 支付给非雇员和国际客人的服务费
呈现需要一个采购订单. 付款是在
按照合同条款.
- 支付给员工的服务费,酬金,津贴,奖品 奖金是根据美国国税局的规定通过工资系统支付的.
如有任何问题,请致电616-331-2202与应付账款联系.