容许成本政策
SLT 3.11.1
政策
所有建议收取的费用由外部赞助的项目(如 定义在 SLT 3.11:外部赞助项目政策)在博天堂官方 州立大学(大学)必须遵守联邦费用 2 CFR 200子部分E,§200规定的原则.400; the policies of 赞助商ing agency; the specific funding solicitation for which the 成本 is proposed; and all applicable policies of the 大学.
具体来说,为了被认为是 允许的 成本 在这样一个项目中,任何特定项目的成本必须:
- Be 必要的, 合理的 对于获奖项目的表现. 也就是说, 没有项目和合理的和,项目就无法执行 谨慎的人将承担该项目的成本 作出决定时的主要情况是 提议或承担费用(§200).403-404).
- 被完全 可拨出的 致获奖人 项目或按比例分配给它和另一个成本 目标根据相对利益得出(§200).405).
- Be 治疗持续. 成本可能不是 如果有任何其他成本,则分配给赞助项目作为直接成本 在类似情况下为同一目的而招致的 作为间接成本分配给中标项目. 大学 管理费用处理的政策必须统一适用于 赞助和非赞助活动. 就像费用一样 在类似的情况下给予同样的待遇(第200条).400(e)).
这些费用也符合下列两个标准之一:
定义
直接成本 费用是特别的吗 与特定的外部赞助项目相关联,可以 直接分配到这些活动,并具有高度的准确性.
间接成本 (也称为设施) & 政府(F&A]或间接费用)是不能 与特定的项目或活动有明确的联系. 间接成本使多个活动和规划目标受益. 为了捕获的间接成本的数额,应该是 分配给补助金时,大学计算了间接成本 费率,由联邦政府批准.
这一费率所包括的间接费用由两大类组成 类别:设施和行政.
设施费用包括:
- 保管及保养
- 公用事业公司
- 地面服务
- 停车运营,减少停车罚款和费用
- 财产责任保险
- 设施规划及管理
- 工程规划与管理
- 折旧
管理费用包括提供所需的所有费用 以下大学服务:
- 中央政府
- 业务 & 财务,包括财务审计
- 人力资源
- 法律服务
- 包容 & 股本
- 库操作
- 行政电脑操作
- 资助及研究行政
- 部门行政,由联邦政府定义 院长和院长助理薪酬的20%
- 邮件服务
- 公共安全
- 大学通信
联邦成本原则 是联邦法规 管理联邦奖励的支出,也适用于 非联邦奖学金,因为学校的要求 2 CFR 200 Subpart F:审计报告.
事先书面批准 正式的许可是 大学必须在提出或招致特殊或特殊的申请之前提交文件 在联邦成本下可能被视为不允许的不寻常成本 一般情况下的原则.
事先书面批准的请求必须以书面形式加以说明 允许在“不同的情况下”的理由 希望提出特殊或不寻常费用的大学人员. 然后对请求进行审查、批准和(假设批准是) 被授权人正式提交给担保机构的 大学组织代表(定义见 SLT 3.11:外部赞助项目政策).
根据《博天堂官方》第200条的统一指南,事先写好 明确要求获得发起人的批准(或者在 授予提案预算,在授予谈判期间,或之前 在提出费用的情况下发生的费用 ),包括以下项目:
- 行政费用(第200条.413(c))
- 范围变更(第200条.308 (c)(1))
- 成本分担或匹配(§200).308 (c)(7))
- 娱乐费用(§200.438)
- 设备和其他资本支出(第200条).313, 439)
- 汇率(§200.440)
- 罚款、处罚、损害赔偿和其他和解(第200条).441)
- 固定数额的次级奖励(§200).332)
- 资金筹集和投资管理费用(第200条).442)
- 任何公民或社区组织的会员资格(第200条).457 (c))
- 组织成本(§200.455)
- 参与者支持成本,任何预算转移(第200条).308 (c)(5))和(§200.456)
- 重新布置和改造费用(装修)(§200.462)
- 销售和营销成本(§200).467)
- 分包、任何变更或转让(第200条).308) (c)(6))
- 附带活动的补充补偿(第200条).430 (h) (ii)
- 项目收入的使用(第200条.307)
禁止的成本 可以考虑成本吗 适当和合理,但其中没有资格 由联邦政府报销,从而保证 在联邦成本原则下的一致处理,不是 任何赞助项目都允许. 异常是可能的 在不同的情况下有充分的理由,并有事先的书面证明 经授权机构批准(定义见上文) 大学及保荐人代表.
不允许的成本包括:
- 广告与公共关系
- 咨询委员会
- 酒精饮料
- 校友/ ae活动
- 坏账费用
- 不当收款
- 毕业典礼和毕业典礼费用
- 捐款及捐赠
- 娱乐费用
- 罚款、罚款、损害赔偿和其他和解
- 资金募集和投资管理费用
- 游说
- 高等教育机构内部(IHE)咨询
- 其他奖励或合同的损失
- 俱乐部、社交、餐饮俱乐部或游说组织会员
- 建议成本
- 与游说、筹款、校友活动相关的餐饮和旅行
- 学生活动
- 护照及移民签证
以获取有关此政策和所建立程序的更多信息 为了确保遵守,请联系赞助办公室 电话:616-331-6826或 (电子邮件保护).