请购单(采购)
需要在Workday中为所有将使用发票支付的购买创建一个申请单. 有三种类型的请求.
请浏览 Procure-to-Pay (P2P) 更多的培训和资源页面.
工作技巧
商品与服务类别
在创建非目录申请时, 你可以选择商品线或服务线. 这种选择在接收和开发票过程中确实会产生一些影响, 所以这里有一些关键的事情要记住:
商品:
- 当你订购一个包裹里的有形物品时使用.
- 要求您输入订购的数量.
- 收据是根据数量创建的.
- 如果你输入的数量是“1”, 只能从采购订单(PO)行支付一张发票, 无论金额多少. 从采购订单中支付更多的发票, 您必须增加数量或添加更多行项目.
服务:
- 当你承包服务时使用
- 要求您输入合同的开始和结束日期.
- 收据是根据美元金额创建的.
- 可以从采购订单上的一条服务线上支付多个发票.
如果您不确定选择哪个选项，您可以默认使用服务线. 这将使您在接收和开发票过程中具有更大的灵活性.
唯一/单一来源
如果你要创建一个10美元的申请单,000或更多，你没有多个供应商的竞争性书面报价，或者你要求放弃密封投标过程, 你现在可以在工作日填写单一来源证明表格! 递交表格并不保证你的申请会获批准, 必须得到采购服务部的批准. 我们有一个 就业援助 为这个进程创建的，可以在 工作日@ GVSU网站. 如果有任何问题，请告诉我们.
附件
非目录申请行需要附件. 这些附件应该是报价、合同、订单确认书等. 如果你只有一张发票来支持购买的话, 你可以把发票附在申请书上, 但是，这并没有提交付款处理的发票. 处理发票付款的唯一方法是将其通过电子邮件发送到 (电子邮件保护) 发票上有PO号. 将发票附加在Workday的其他任何地方，不会将其提交给应付账款团队付款.
请购单
搜索目录
搜索要添加到购物车中的首选商品和供应商的内部目录. 这些项目通常是报价和/或合同定价请求的结果.
请求非目录项目
添加不在目录中的商品或服务. 这是针对在“搜索目录”或“连接到供应商网站”中找不到的任何内容.'
连接供应商网站
利用这个链接打孔到供应商的外部网站. 亚马逊，Office Depot, Grainger, McKesson
提示
- Workday提供了复制、粘贴申请单和使用模板进行频繁购买的功能
- 使用采购卡的部门可以绕过申请流程