机管局/平等就业机会办公室为遴选委员会、部门提供支持 主席，招聘经理，任命官员和院长参与的 教职员工搜索. AA /均等就业机会与Human协同工作 招聘过程中各个阶段的资源.

机管局/平等就业机会办公室的支持包括:

• 就包容性搜索的最佳做法战略进行磋商.
• 正式的部门和包容性搜索培训讲习班 搜索委员会.
• 提供数据以帮助了解当前的多样性， 利用率/未充分利用率，以及任何相关的安置目标 一个单位/工作类别，并建立最低门槛 基于可用性数据的申请人池:
  • 当前人口统计:见 多样性 指示板 更新部门和学院的人口统计数据.
  • 可用性分析(对合格数量的估计) 可供就业的少数民族或妇女 在给定的工作组中):
    • 参见加州大学欧文分校 可用性 数据 学术/教师招聘 .
    • 看到U.S. 劳工部维护 劳动 统计数据 非学术/员工招聘 .
    • 联系  (电子邮件保护) 为 协助确定适当的可用性统计数据.
  • 利用/未充分利用报告(存在未充分利用) 哪里有少数民族、女性、个人与 残障人士和受保护的退伍军人没有一定的就业率 考虑到他们在相关劳动力池中的可用性，这是可以预期的).
  • 其他与特定搜索相关的平权行动计划数据.
• 对代表性不足群体的潜在候选人进行研究 (最近和即将从目标研究生项目获得的博士学位等.) 博天堂官方网页即将到来或当前的搜索，可以联系谁.
• 早期协助起草招聘广告和提案 (注:机管局/平等就业机会办公室审核和批准所有工作 广告，但早期的推广可以帮助有意的包容性努力).
• 早期协助起草包容性的搜索和招聘计划 (注:机管局/平等就业机会办公室审核和批准所有招聘 计划，但早期的推广可以帮助有意的包容性努力).
• 参与部分面试过程.
• 应要求，包容与公平司将与 任命官员和副总裁寻求潜在的支持 申请资助以下计划(注:申请 资助并不保证支援):
  • 对潜在候选人进行非正式的校园访问 推进大学对多样性的承诺(e).g.,使 潜在的候选人在几年前到校园进行研究讲座 搜索).
  • 派遣额外的教员参加会议，由 潜在的候选人可能会提升大学的 致力于多样性.
  • 带来更多的候选人到校园谁可以推进 大学对多样性的承诺.
  • 支持包容性搜索的其他资金可能可用.

其他信息或支持请求应该是 转给凯萨琳VanderVeen，公平事务副总裁 & 合规,.D.合规官; (电子邮件保护)

在检视每个阶段的建议策略清单之前 招聘和招聘流程，请查看以下内容 解释性和介绍性说明:

• 本资源旨在补充，而不是取代， 既定政策及程序.
• 此资源并不打算详尽无遗，而是提供服务 作为一个“工作工具包”，可以帮助指导工作.
• 虽然研究和实践已经证明了这些方法的成功 策略，具体做法可能与某些搜索更相关 与其他人相比，约束条件可能存在，且以研究为基础 实践不断发展. 整个社区都被鼓励 分享有前途的实践，要么基于研究，要么 实现，通过联系 AA / EEO办公室.
• 预计单位将修改，调整，和/或适应这些 建议根据大小等因素进行 遴选委员会和候选人池，广度领域 包含在职位描述中，以及每个职位的标准 纪律或行政单位.
• 鼓励遴选委员会成员和主席进行咨询 就下列问题向各自的委任主任办事处查询 学术或行政级别的雇佣协议或要求.
• 鼓励单位跟踪使用的具体做法 数据采集的目的. 共融倡议者及遴选委员会 主席应向董事会报告有效的实践 AA / EEO办公室 或者当 完成必要的评估作为 包容 主张计划.
• 有些策略可能更适用于教职员工 取决于搜索类型/职位.
• 包容性倡导者是搜索委员会的主要资源.
• 在某些情况下，确定的“建议”可能是 要求 由机管局/平等就业机会办事处提供.

• 特别是参加专业会议 基于亲和力的会议，允许当前的同事进行交流 这种搜索可能即将到来. 参加会议的教员 是否被鼓励去接触有前途的学者 大学对包容和公平的承诺.
• 鼓励各单位与有前途的学者或 来自不同群体的候选人在学术或 专业会议，以维持持续的关系.
• 各单位可考虑邀请有潜力的学者或专业人士 谁可以促进大学对多样性的承诺 非正式的谈话，研究报告， 部门会议、校园演讲等.

• 招聘计划 是大多数搜索所必需的吗.
• 招聘计划应包括包容性招聘策略 (e.g. 建立一个多样化的合格申请者库的策略 候选人).
  • 招聘计划应考虑的努力不仅仅是派驻 在各种出版物上发布招聘公告.
  • 招聘计划可以确定吸引多元化人才的策略 申请人池，并指定积极外展的步骤 来自弱势群体的潜在候选人.
  • 招聘计划应包括推荐来源和 可用于广告宣传的出版物 将会联系的潜在候选人. 包容性招聘资源列表如下 可用. 
• 招聘广告中应该包括一份博天堂官方网页职位的声明 大学对包容和公平的承诺，并具体说明如何 职位有潜力为大学做出贡献 战略重点. 这些语句的示例是可用的.
• 单位应考虑如何建议任用水平、领域 的专业化，和所需的资格可能会影响 申请人池中不同候选人的可用性. 应该认真考虑必修资格和首选资格.
• 尽早与机管局/平等就业机会办公室和选定的包容性倡导者接触 审核招聘计划、职位描述和招聘广告 (需要).

• 遴选委员会的成员应包括不同的代表 (e.g.在机构角色、种族、残疾、性别、 观点)和来自被证明的人的代表 致力于多样性. 为加强会员的多样性， 各委员会可设法包括一名来自毗连国的代表 部门. 包容性倡导者必须从 在任何有相同委任人员的单位外.
• 招聘委员会应该决定招聘资格和 在开始搜索之前，为筛选应用程序制定一个模板.
• 遴选委员会应该尝试与大学领导会面 讨论大学对多样性和最佳的承诺 包容性招聘和雇用的做法.
• 搜索委员会可以选择审查当前的人口统计 统计、可用性分析和 使用/未充分利用报告. 查阅资料可能会有所帮助 委员会根据需要调整搜寻和征聘工作. 联系 AA / EEO办公室 了解更多信息.
• 搜索委员会应该分享汇总的人口分析和 与整个委员会一起制定包容性的搜索和招聘计划.
• 包容的语言，传达大学的承诺 在职位公告中应使用包容性和公平性. 看到 平权行动/包容声明 选项.
• 职位公告应放在战略信息源中进行 吸引不同的申请人. 看到 包容性招聘资源.

• 遴选委员会应努力作出善意的努力来达成 从代表性不足的群体中选出候选人并使用战略和 有针对性地向不同群体和个人提供服务.
• 有针对性的申请邀请可以发送到不同的 候选人(e.g.，内部候选人，候选人来自 为少数族裔服务的机构，来自不同国家的应届毕业生 背景，在少数民族服务机构的研究生课程等.).
• 特别是现在系或大学的员工 代表性不足的员工和/或 教职员工亲和团体，可能是 鼓励推荐有前途的候选人.
• 机管局/平等就业机会办公室可用于从以下机构征集有前途的申请人 不同背景的.

遴选委员会及/或委员会主席 提倡者可以审查申请人、候选人和申请人的汇总数据 入围者在整个过程中定期汇集，并调整策略 如果有必要的话.  鼓励在以下三个方面对数据进行审查 搜寻过程的各个阶段:

• 审查内部的总体多样性数据 申请人 池. 例如，申请人池是否反映了 近期Ph值多样性.D. 领域或劳动力市场的接受者 (可用性数据)?
• 汇总多样性数据的审查. 在 初步审核通过的 (会议面试者、电话或Skype面试者等.的候选人.
• 的综合多样性数据的审查 候选人被邀请 到校园面试.

中请求用于搜索的聚合数据 AA / EEO办公室.

此外，机管局/平等就业机会委员会可提供以下资源 办公室或浏览下列连结网页:

• 当前人口统计: 看到 多样性仪表板 查看最新的划分和 大学人口统计数据.
• 可用性分析 的数量的估计 符合条件的少数民族或妇女可申请 在某一工作组别就业):
  • 参见加州大学欧文分校 可用性数据 学术/教师招聘 .
  • 看到U.S. 劳工部维护 劳工统计数字 非学术/员工招聘 .
  • 联系 (电子邮件保护) 如需协助 确定适当的可用性统计信息.
• 使用/未充分利用报告 (在种族和民族的地方存在利用不足 少数民族、妇女、残疾人和受保护的人 考虑到他们的年龄，退伍军人的就业率并不高 相关劳动力的可用性).
• 其他平权行动计划数据 与…相关 特定的搜索.

• 遴选委员会可要求与 副 包容与公平主席， 或指定人员，讨论 大学对包容和公平的承诺.
• 教职员工亲和团体 成员都是 也可以与潜在的候选人见面.
• 通知候选人有机会与面试官见面并参加面试 in 教职员工亲和团体，和 政府的努力 包容与公平司.

遴选委员会需要委任一名 包含主. 以下是 包含所支持的搜索的要求 提倡. 至少要和招聘委员会协商 主席、人力资源部和机管局/平等就业机会办公室(视情况而定 共融倡导者将:

• 参加所有全职职位的招聘委员会.
• 在大多数情况下，从招聘部门外挑选. A 密切相关的部门，即使在同一所学校或 ，是鼓励的. 看到 共融倡导者名录 要查看 包含倡导者.
• 事先审核和批准招聘计划和招聘广告 开始一场搜索.
• 审查可用性和应用程序池数据，如有必要， 建议额外的招聘方案和/或更改 招聘计划和/或搜索时间表.
• 提供一份声明，回顾搜索过程，并保证 在搜索过程中实施了全面的包容性实践，和/或 在最终聘用之前，承认与搜索相关的担忧 被批准.

此外，包容性倡导者可以作为联络点与 协助机管局/平等就业机会办事处探讨及推行其他具包容性的 本工具包中概述的招聘和雇用策略. 包容 提倡者可以从 AA /均等就业机会 办公室 在搜索的任何阶段.

更多博天堂官方网页包容倡导计划的信息请访问 可以在: 博天堂官方.edu/affirmative/ia.

• 任命主任应鼓励与下列人士举行汇报会议 委员会主席和包容性倡导者具体讨论 与多样性和包容性有关的项目.

• 单位和部门负责人应考虑联系入围名单 (会议面试者、电话或Skype面试者等.) or 来自未被充分代表群体的在校申请者 接收报价通知他们的状态. 这可能允许 与有前途的部门保持开放的关系 未来搜索的候选对象.
• 应与有前途的候选人保持沟通 未来搜索中代表性不足的群体.
• 鼓励各部门主席和单位主管与 包容与公平司，人力资源司，以及 学院为新的教学中心做准备 同事入职及入职活动.
• 信息 教师 员工亲和团体，并邀请与…会面 小组成员，应提供给新员工.
• 鼓励单位及部门首长及委任人员 继续筹备和建立关系的努力 未来的搜索，如前几节所述.
• 分享实践经验和建议 AA / EEO办公室.

新教师定位

新员工入职培训

教师 & 员工亲和性组