隐私政策

的 知识市场 maintains important relationships with many entities on campus through the sharing of information 记录ed after 咨询s; this information is de-identified prior to sharing. 的 KM services can share some information about specific students with Academic and Student Affairs faculty and staff upon request; however, 知情同意 是必需的 共享副本 的 学生会议总结. 

该文件的副本 学生会议总结 只有在没有学生同意的情况下才能分享 例外:

  1. 如果学生带回家考试，其中 咨询师必须提交一份 学生会议总结 致教授  
  2. In the instance of a professor-required visit; professors are 允许检查进度以进行评分
  3. 在职位较高的办公室(院长、系)中 (主管)调查不满、投诉或关注的问题
  4. 在你或他人面临明显且迫在眉睫的危险时, 哪些将通过 医疗报告 系统
  5. 在…的情况下 报告最近的性侵犯/暴力或其他暴力犯罪 那 发生在校园内，在宿舍设施，在非校园财产 utilized by the institution, 以及校园附近的公共财产”，这是教育法第九条规定的
  6. 在…的情况下 报告“违反学术诚信、偏见事件或违反学生行为”由GVSU的公共事件报告定义

可识别的资料 学生会议总结 这是可以分享的 未经知情同意 (经默示同意)包括:

  • 出席
  • 出席日期
  • 服务使用
  • 工作能力(复选框信息)
  • 活动和下一步(叙述总结)

的 离职调查是非公开的 and will not be shared even upon request; the results from the survey will be retained in aggregate and never be connected to individual clients.

同学和/或小组成员 只会收到来自 学生会议总结 if the client-student provides 知情同意; no information can be shared about a specific student with another student 未经知情同意. 

学生同伴顾问是不允许的 与服务外部的任何个人讨论会话的细节. 这违反了FERPA. 

常见问题

  • 更具体地说，学生会议的总结被保留下来 you; if you’d like to have a receipt from your visit or 记录 of 讨论了什么，会议总结是唯一保留的工件吗 记录. 当您的课程结束时，您的学生将收到一份副本 电子邮件自动. 
  • 我们保留项目管理和评估服务的记录 一致性，安全考虑，项目责任，员工 reflection, and adhering to or designing best practices; if any 信息是共享的，它将被总结或去识别，除非 您已同意共享该副本(请参阅常见问题解答#7) 例外情况一览表).
  • 记录包括:学生姓名、电子邮件、班级关联 会议(如适用)，会议的日期和时间，地点 会议，以及你的成就和目标确定的细节 您的会话(记录在 学生会议总结, 由你和你的顾问共同创造)
  • 对满意度调查的回应将保留在 aggregate; your responses will not be connected to your personal 记录s.
  • 我们的系统会保留您的记录长达4年 your last 咨询; after which, they will be purged from our 系统.
  • 当然! 在每个会话结束时，您的会话的副本 摘要将被发送到你的学生邮箱，之后你可以 与任何外部观众分享. 系统还提示您分享您的 课程总结与你的课程相关的教授在 每次咨询结束前，你和你的顾问填写 会议总结.
  • 如果在治疗之外的任何时间你想要 副本，你可以要求发送. 换句话说，你有 随时与任何人分享信息的权力.
  • 如果合格的GVSU教师或工作人员要求的副本 您的会话总结，您还没有提供许可，您 是否有机会在发送副本前给予同意. 同意分享一份会议摘要的副本 咨询不适用于其他咨询. 你允许, 因此，必须为每个实例授予.
  • 可能要求获得会议摘要副本的人员 这样做的专业原因包括:教授相关 与你的班级、单位负责人、顾问和/或教练联系 (教务及学生事务). 换句话说， 任何对你的教育成就感兴趣的人都可能是某人 你可以和谁分享. 
  • 请注意，提出教育原因时，做 索取资料并不保证能取得资料的副本 student session summary; in this instance, we would still require 在分享您的会议总结记录之前，您的同意. 有关数据共享的更多信息，请参见FAQ #4.
  • 知识市场必须考虑其背后的教育原因 访问会议中信息的专业请求 要遵守的摘要 FERPA. 教授(和顾问或教练)可以提出请求 出于教育方面的原因，我们认为这些原因包括 后: 
    • 检查作业参与情况(参与)
    • 检查教授/顾问/教练的建议 访问(参与)
    • 检查教育进展(学习)
    • 确认作业要求的一个方面(评分)
    • 确认对某项服务的必要访问(分级)
  • 知识市场尊重您的隐私，认为您是 期间组成的完整会话摘要的所有者 咨询. 我们需要您的同意才能获得会议副本 摘要与任何外部受众共享. 
  • 在与外部受众讨论磋商时 知识市场服务共享大量无法识别的信息 与那些对机构或项目感兴趣的人.
  • 我们定期公布或应要求提供的记录包括 以下几点:
    • 每项服务和每个地点的咨询人数
    • 感兴趣的学生人口统计数据(一年级) 学生对. graduating students; number of students from particular programs; number of classroom presentations; etc.)
    • 留存率影响数据和总体调查结果百分比
    • 会议中无法识别的亮点:趋势或总体 可能对教授感兴趣或有帮助的信息 (e.g. 他们班有多少学生用过 service; which assignments we often see at the 知识市场 and whether any patterns of misunderstanding have occurred; etc.).
  • 如果教授询问你的咨询信息，那么 您尚未同意共享您的会话副本 综上所述，我们可以共享以下可识别信息:
    • 出席你的会议
    • 主题复选框信息，从您的会议记录，如果相关的
    • 简要总结 学生会议总结，如果相关的话 

知识市场服务可能共享您的 未经您同意的会议总结包括:

  • 如果学生带回家考试，其中 咨询师必须提交一份 学生会话 Summary 致教授  
  • In the instance of a professor-required visit; professors are 允许检查进度以进行评分
  • 在职位较高的办公室(院长、系)中 (主管)调查不满、投诉或关注的问题
  • 如果有明显的迫在眉睫的危险对你或 另一个人，这将通过报告 医疗报告 系统
  • 在…的情况下 报告 最近的性侵犯/暴力或其他暴力犯罪 那 发生在校园内，在宿舍设施，在非校园财产 由机构使用，并在公共财产毗邻 根据教育法第九条的定义，“校园”
  • 在…的情况下 报告 “违反学术诚信、偏见事件或学生行为 违反由GVSU的公共事件报告定义

最后一次修改是在2023年10月10日
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